بوت واتساب لشركات التوظيف والاستقدام — استقبال الطلبات والفرز الأول والمتابعة
في هذه الصفحة 6
المشكلة، والحل باختصار
مئات السير الذاتية تصل على واتساب في صور وملفات بلا اسم ولا وظيفة، والمتقدم الجاد يسأل «وصلكم ملفي؟» ثلاث مرات، والشركة العميلة تسأل «فين المرشحين؟» ولا أحد يعرف أين وقف الطلب.
المتقدم يرسل بياناته وسيرته على واتساب فتُجمع مرتبة، وأسئلة الفرز الأول (المهنة، الخبرة، المدينة، الراتب) تُسأل في الحديث، والشركة العميلة تسأل عن حالة طلبها فتُجاب من ملفك — والبوت لا يقبل مرشحًا ولا يعد بعقد.
يُسأل عنها أيضًا: «بوت واتساب لشركة توظيف» · «استقبال طلبات التوظيف عبر واتساب» · «أبي بوت لمكتب الاستقدام» · «بوت يفرز المتقدمين»
كيف يعمل بالضبط
- يستقبل الطلب ويؤكد
يطلب الاسم والمهنة وسنوات الخبرة والمدينة ثم الملف أو الصورة، ويعيد الملخص ويؤكد الاستلام برقم — فلا يسأل أحد «وصل؟».
- يفرز بأسئلتك
الأسئلة التي تحسم الفرز الأول عندك (رخصة، شهادة، جاهزية السفر، الراتب المتوقع) تُسأل واحدًا واحدًا، ويوضع التصنيف الذي سمحت له به.
- يجيب الشركة العميلة
الخدمات والرسوم والمدد وما يلزم من أوراق — من ملفك، وطلبها الجديد يُجمع ويُسند لموظف الحسابات.
- يتابع من طرفَي الطلب
المرشح الذي يجب أن يرسل ورقة ناقصة يُذكَّر، والشركة التي ينتظرها ردّ تُخبر بالحالة كما يكتبها الموظف.
ترفع أسعارك ومواعيدك وشروطك، فيجيب الوكيل منها. وإن لم تكن الإجابة موجودة عندك قال إنه لا يملك المعلومة وحوّل إلى موظف — ولا يخترع. وليس هذا إعدادًا اختياريًا، بل طريقة عمله.
وما لا يفعله البوت هنا
لا يقبل البوت مرشحًا ولا يرفضه ولا يعد بوظيفة أو راتب: يجمع البيانات ويسأل أسئلة الفرز التي كتبتها ويضع التصنيف (مهنة، مدينة)، والقرار للموظف. وفي الاستقدام لا يذكر رسومًا أو مددًا غير المكتوبة في ملفك.
والرقم الذي يستحق أن تقيسه
الرقم الذي يهم هو الطلب المكتمل: اسم ومهنة وخبرة ومدينة وملف مرفق، بلا أن يسأل موظف. والثاني: كم متقدمًا سأل «وصل ملفي؟» — يجب أن يصير صفرًا لأن البوت يؤكد الاستلام فورًا.
ليس واتساب فحسب
الوكيل نفسه يرد على إنستجرام وماسنجر وتعليقات فيسبوك وتيك توك، في صندوق الوارد نفسه. والعميل الذي علّق على منشور ثم أرسل إليك رسالة هو العميل نفسه — وتراه كذلك.
أسئلة شائعة
هل يقرأ البوت السيرة الذاتية ويقيّمها؟
يستقبلها ويربطها بالطلب ويرفقها للموظف، ويسأل أسئلة الفرز التي كتبتها أنت. التقييم والمفاضلة قرار الموظف — والبوت لا يقول لمتقدم «مناسب» أو «مرفوض».
المتقدمون يكتبون بلهجات مختلفة وأحيانًا بالإنجليزية
يفهم اللهجات العربية والإنجليزية ويرد بلغة الرسالة. اللهجات.
كمّل من هنا
جرّب الوكيل قبل أن تدفع شيئًا
الوكيل الذي يرد على عملائك هو نفسه الذي يرد عليك الآن: اسأله من زر الدردشة هنا أو على واتساب. وحسابك مجاني بلا بطاقة ائتمان، والتجربة المجانية على رقمك أو صفحتك تُفعَّل بعد التواصل مع الإدارة على واتساب خدمة العملاء.